Cuando una startup está dando sus primeros pasos, el entusiasmo suele ir acompañado de una sensación abrumadora: todo parece importante. Entre desarrollar producto, buscar inversión, atraer clientes y construir equipo, los fundadores se enfrentan a una avalancha de tareas. Pero la verdad es que no todo lo que parece urgente es realmente clave.
En las etapas tempranas, la capacidad de priorizar las actividades que sostienen el modelo de negocio puede marcar la diferencia entre sobrevivir o desaparecer.
💡 ¿Qué son las actividades clave?
En el modelo de negocio de Alexander Osterwalder, las actividades clave son las acciones fundamentales que permiten entregar tu propuesta de valor, llegar a tus clientes y generar ingresos.
Son esas piezas del engranaje que, si se detienen, hacen que todo el modelo deje de funcionar.
Por ejemplo:
- En una startup SaaS, las actividades clave pueden ser el desarrollo de producto y la captación de usuarios.
- En una startup de alimentos, podrían ser la producción, la logística y la distribución.
- En una consultoría, la creación de conocimiento y la gestión de relaciones con clientes.
En resumen, son las tareas que mantienen viva tu propuesta de valor.
🎯 El error más común: hacer de todo un poco
En las primeras etapas, muchos equipos cometen el error de querer abarcarlo todo. Creen que el crecimiento viene del volumen de actividad, cuando en realidad proviene del enfoque.
Hacer más no es lo mismo que avanzar más rápido.
De hecho, la dispersión es una de las principales causas del estancamiento de startups jóvenes: se diluye la energía, se confunden prioridades y se pierde visión estratégica.
Una frase que escuchamos mucho en Algorítmica es:
“Estamos trabajando sin parar, pero sentimos que no avanzamos.”
La razón suele ser simple: el esfuerzo está mal distribuido.
🧭 Cómo priorizar tus actividades clave
La clave está en identificar, medir y ajustar.
Aquí te compartimos un enfoque práctico que usamos en Algorítmica para ayudar a startups a enfocarse en lo que realmente impulsa su modelo.
1. Define tu propuesta de valor con precisión
Si no sabes qué prometes, no sabrás qué hacer para cumplirlo.
Tu propuesta de valor debe responder claramente a: ¿qué problema resuelves y por qué tu solución es diferente?
Una vez que tengas esa respuesta, podrás identificar qué actividades la sostienen directamente.
2. Haz una lista de todo lo que haces hoy
Escribe todas las tareas actuales del equipo, sin filtrar. Luego clasifícalas en tres categorías:
- Claves: sin ellas, el modelo no funciona.
- De soporte: necesarias, pero no estratégicas.
- Prescindibles: no aportan valor directo al cliente.
El 20% de tus actividades suele generar el 80% del impacto.
3. Asigna responsables y mide impacto
Cada actividad clave debe tener un responsable y un indicador asociado. No basta con “trabajar en el producto”; hay que definir qué resultado se espera y cómo se medirá.
4. Ajusta constantemente
Tu startup evoluciona, y tus actividades clave también. Lo que hoy es prioritario, mañana puede automatizarse o delegarse. El enfoque no es estático, sino iterativo.
⚙️ Priorizar es decir “no”
Una buena estrategia no solo te dice qué hacer, sino también qué no hacer.
Decir “no” a lo que no mueve la aguja es una habilidad de liderazgo esencial. Significa tener la disciplina para proteger tu energía, tu equipo y tu visión.
En Algorítmica, hemos visto cómo startups que reducen sus actividades de diez a tres logran crecer más rápido, con menos recursos y mejores resultados. No por trabajar más, sino por trabajar en lo correcto.
Priorizar actividades clave en etapas tempranas es un ejercicio de madurez empresarial.
No se trata de tener más ideas, sino de ejecutar las que realmente hacen que tu modelo funcione.
Cuando todo parece urgente, el verdadero reto es reconocer qué es importante.
Si estás construyendo tu startup y sientes que el día a día te arrastra sin un rumbo claro, Algorítmica puede ayudarte a definir y priorizar tus actividades clave para que avances con estrategia, no con inercia.
